Rabu, 27 Mei 2015

ANALISIS PELAKSANAAN TUGAS COMMUNITY DEVELOPMENT PT. RIAU ANDALAN PULP AND PAPER BAB I

BAB I
PENDAHULUAN

A.           Latar belakang masalah
Keberadaan sebuah perusahaan disuatu tempat pada dasarnya akan memberikan dampak terhadap daerah, baik dampak positif maupun dampak negatif. Dengan keberadaan perusahaan secara positif akan dapat meningkatkan pendapatan perkapita daerah sekaligus dapat mengurangi tingkat pengangguran yang ada disekitarnya. Namun, adakalanya keberadaan perusahaan juga memberikan dampak negatif bagi lingkungan sekitarnya, seperti dengan adanya berbagai pencemaran dan polusi yang ditimnulkan dari aktivitas operasional perusahaan tersebut.
Dampak negatif yang ditimbulkan oleh perusahaan bisnis yang berada di sekitar lingkungan penduduk harus diimbangi dengan tindakan yang seimbang selain menekan dampak negatif terhadap lingkungan juga dilakukan dengan memberikan kontribusi yang positif terhadap perkembangan lingkungan masyarakat yang ada disekitarnya. Untuk dapat membangun citra yang positif pada masyarakat yang ada di sekitanya dibutuhkan layanan terhadap masyarakat sehingga keberadaan perusahaan juga akan dapat berakibat pada pengembangan masyarakat.
Kesuksesan sebuah perusahaan atau organisasi bisnis dapat tercapai apabila perusahaan tersebut memperhatikan dengan baik opini publik di dalam kehidupan masyarakat. Karena diketahui tidak ada perusahaan yang bisa sukses tanpa adanya dukungan dari publik. Untuk itu, dalam sebuah organisasi perusahaan, public relations memegang tugas yang sangat penting dalam menghubungkan publik atau pihak-pihak yang berkepentingan dengan perusahaan agar hubungan di antara mereka dapat berkembang baik sehingga akan dapat menciptakan suasana yang saling menguntungkan. Hal ini diperjelas dengan pendapat Ardianto (2011:5) setiap organisasi atau perusahaan pasti memiliki public relations atau yang menjalankan tugasnya seperti public relations. Hal ini membuat peran, fungsi, dan tugas public relations dari perusahaan semakin diperlukan. Soemirat, Ardinto, F. Rachmadi mengatakan kegiatan public relations adalah mediator yang menjembatani kepentingan organisasi, lembaga atau perusahaan dengan publiknya yang terkait dengan kegiatan PR itu sendiri. Berbagai aktivitas senantiasa menciptakan, menjaga, meningkatkan citra yang positif, serta menjaga hubungan yang baik dan harmonis dengan masyarakat sekitar daerah perusahaan.  
Public relations merupakan salah satu elemen yang menentukan kelangsungan organisasi perusahaan. Untuk itulah prinsip public relations dalam perusahaan adalah untuk mengharmoniskan hubungan antara perusahaan beserta manajer dan karyawannya dengan masyarakat sekitar perusahaan atau yang biasa disebut sebagai komunitas lokal. Dengan adanya hubungan yang baik di antara pihak perusahaan dengan masyarakat sekitar akan memberikan kontribusi yang besar bagi perusahaan untuk dapat berproduksi dan menjual hasil produksi.
Selain itu perlu diketahui dengan terjalinnya hubungan yang harmonis antara perusahaan dengan publik atau masyarakat di sekitarnya akan memberikan manfaat yang baik bagi perusahaan dalam konsep penciptaan community relations juga memberikan manfaat bagi perkembangan publik di sekitarnya. Program community relations merupakan sebuah kegiatan public relations atau humas melalui pejabatnya yang ditunjuk melaksanakan hubungan komunikasi di sekitar perusahaan sehingga dapat menghasilkan hubungan yang baik dan harmonis dengan masyarakat sekitar dalam rangka kesinambungan pekerjaan jangka panjang dan kelestarian eksistensi perusahaan.
Seperti fungsi public relations, community relations adalah partisipasi dari lembaga yang terencana, aktif, dan terus-menerus dengan masyarakat, dalam rangka memelihara dan meningkatkan lingkungannya untuk memperoleh keuntungan, bagi lembaga maupun komunitas. Community relation yang baik adalah sebuah kemitraan yang saling menguntungkan, jauh melampaui, katakanlah, sekedar suatu donasi keuangan atau kedermawanan untuk mendanai proyek masyarakat. Idealnya, sebuah institusi akan mengumpulkan sumber dayanya-produk dan jasa yang diberikan perusahaan, relasi dengan konsumen, rekrutmen, employe relations, proses produksi, strategi pemasaran dan iklan, rancangan gedung dan fasilitas organisasi-dan menggunakan semua ini untuk membuat komunitas menjadi lebih baik serta untuk membentuk komunitas di tempat institusi tersebut berada (Lattimore, et al, 2010:257).
Begitu juga dikatakan bahwa community relations merupakan sikap organisasi atau keadaan pikiran organisasi dari pada proses atau praktik yang spesifik. Pemilik coca-cola, Rob Baskin, mencatat bahwa membangun hubungan dengan komunitas merupakan “Public Relations terbaik” dan hal tersebut merupakan “jenis pekerjaan yang tidak pernah dikurangi” (dalam Lattimore, et al, 2010:258).
Berbagai cara akan dilakukan oleh sebuah perusahaan seperti  membangun, menjaga, mempertahankan, meningkatkan citra dan bahkan menjaga hubungan baik dengan publik. Seperti halnya dengan PT. Riau Andalan Pulp and Paper yang bergerak di bidang pembuatan pulp (bahan pembuatan kertas/bubur kertas) dan  paper (kertas). PT. Riau Andalan Pulp and Paper (RAPP) telah hadir dan beroperasi di Riau tepatnya di kecamatan Pangkalan Kerinci kabupaten Pelalawan provinsi Riau sejak tahun 1992 dan mulai berproduksi bulan januari 1995. Sebagai perusahaan swasta yang besar dengan kegiatan yang sangat banyak, perusahaan ini memperhatikan aspek community relations dalam menjalankan tanggung jawab sosial (corporate sosial responsibility). Hal ini dilakukan oleh PT. Riau Andalan Pulp and Paper mengingat dalam aktivitas produksinya perusahaan ini sering melibatkan masyarakat dan lingkungan di sekitarnya Hutan Tanaman Industri (HTI). Dimana dalam aktivitas produksinya juga sering kali menimbulkan dampak terhadap masyarakat maupun lingkungan di sekitarnya. Dengan memperhatikan aspek community relations dalam mengatur hubungan dengan masyarakat dan lingkungan sekitarnya PT. Riau Andalan Pulp and Paper membentuk Community Development Departement untuk menjalankan tugas tanggung jawab sosial perusahaan kepada masyarakat dalam bentuk pemberdayaan masyarakat. (Data dari Community Development).
Program pemberdayaan masyarakat (community development) ini sudah diadakan sejak awal berdirinya PT.RAPP dalam rangka menghilangkan atau mengurangi dampak negatif yang dapat menimbulkan keresahan dan konflik dalam kehidupan masyarakat terutara di sekitar daerah perusahaan dan  Hutan Tanaman Industri HTI.  Sesuai Undang-Undang No. 40 Tahun 2007 tentang perseroan terbatas memaparkan bahwa setiap perusahaan yang menjalankan kegiatan usaha yang bersangkutan dengan sumber daya alam diwajibkan untuk melakukan tanggung jawab sosial dan lingkungan sebagai komitmen perseroan untuk berperan serta dalam pembangunan ekonomi berkelanjutan. Keberhasilan dan berjalannya perusahaan dalam mencapai tujuan bukan hanya dipengaruhi oleh pihak-pihak internal namun juga oleh komunitas yang ada di sekelilingnya. Ini membuat bisnis kini tidak hanya mengembangkan tujuan untuk mencapai keuntungan yang sebesar-besarnya, namun juga mulai memikirkan bagaimana tanggung jawab perusahaan terhadap keadaan sosial di tempat perusahaan itu berada.
Hal ini membuat Community development dibentuk untuk program-program pengembangan masyarakat. Selain itu juga diajukan untuk menampung aspirasi masyarakat dan kemudian menyampaiakannya kepada pihak perusahaan. Dengan adanya community development ini diharapkan akan dapat meningkatkan hubungan dan komunikasi yang baik serta harmonis antara pihak masyarakat di sekitar HTI dengan pihak perusahaan. Sesuai dengan visi perusahaan yang ingin menjadi salah satu dari perusahaan praktik peduli sosial terbaik se Asia. Dengan misi memperkuat komunitas ekonomi lokal pada peningkatan partisipasi masyarakat dasar, serta membangun kemitraan dan relasi yang layak diantara RiauPulp, karyawan, dan komunitas lokal sebaik komunitas yang lebih besar.
Maka tugas community development di PT. Riau Andalan Pulp and Paper sebagai sebuah department yang merupakan mediator antara perusahaan dan masyarakat guna mewujudkan kehidupan sosial dan lingkungan yang dapat mendukung dalam rangka peningkatan taraf kehidupan masyarakat. Community development juga mempunyai tugas untuk menciptakan dan mempertahankan citra baik perusahaan di mata publik dengan berbagai program yang direncanakan oleh perusahaan.
Aktivitas-aktivitas community development tersebut dilakukan oleh pihak perusahaan dalam rangka menjaga hubungan dengan masyarakat demi kelancaran produktifitas perusahaan, yang sekaligus dapat bermanfaat bagi kesejahteraan masyarakat sekitar. Dengan adanya pelaksanaan pemberdayaan masyarakat ini diharapkan dapat terciptanya rasa saling memiliki dan lebih lanjut dapat menimbulkan perasaan untuk bekerja sama antara pihak perusahaan dan masyarakat sekitar HTI. Akan tetapi masih ada kendala yang dihadapi oleh perusahaan, sehingga program ini menjadi tambah penting bagi perusahaan, seperti yang terjadi di desa Pangkalan Pisang yang sempat merasakan keresahan desa Pangkalan Pisang lah yang terletak tidak terlalu jauh dari perusahaan, di desa Pangkalan Pisang ini sebelumnya sempat terjadi konflik dengan perusahaan karena suara mobil operasional perusahaan, debu, dan terbatasnya kesediaan lahan perkebunan sementara jumlah penduduk selalu bertambah yang mengakibatkan sempitnya ekonomi.
Namun dari permasalah tersebut sekarang desa yang pernah terjadi konflik ini bisa menjadi salah satu desa unggulan dari desa binaan PT. RAPP yang mewakili wilayah Siak, hal tersebut jugalah yang membuat peneliti semakin tertarik untuk menjadikan desa ini sebagai bahan acuan peneliti, dalam penelitian ini peneliti akan melihat bagaimana pelaksanaan program pemberdayaan masyarakat PT. Riau Andalan Pulp and Paper di desa Pangkalan Pisang pada tahun 2014.
Melihat permasalahan diatas dan begitu pentingnya tugas community development untuk keberlanjutan operasional perusahaan dan eksistensi perusahaan, dalam menjaga hubungan antara masyarakat dan perusahaan, agar tidak terkendalanya pelaksanaan operasional perusahaan serta berkurangnya konflik, maka kesempatan ini peneliti ingin mengangkat permasalahan ini sebagai bahan pembahasan dalam penelitian ini. Untuk itu dalam penelitian ini penulis mengangkatnya dengan judul “Analisis Pelaksanaan Tugas Community Development PT. Riau Andalan Pulp and Paper (Studi : Desa Pangkalan Pisang Kecamatan Koto Gasib Kabupaten Siak)”

B.         Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang masalah di atas maka peneliti merumuskan masalah menjadi “Bagaimana Pelaksanaan Tugas Community Development PT. Riau Andalan Pulp and Paper dalam Melaksanakan Program Pemberdayaan Masyarakat di Desa Pangkalan Pisang Kecamatan Koto Gasib Kabupaten Siak?”
 
C.           Identifikasi Masalah
Dengan mengacu pada rumusan masalah diatas, maka identifikasi masalah yang dikemukakan dalam penelitian ini adalah :
1.             Bagaimana pelaksanaan program pemberdayaan masyarakat di desa Pangkalan Pisang yang dilaksanakan oleh community development PT. Riau Andalan Pulp and Paper?
2.             Apa faktor penghambat dan faktor pendukung pelaksanaan program pemberdayaan masyarakat community development PT. Riau Andalan Pulp and Paper di desa Pangkalan Pisang?

D.           Tujuan Penelitian
Tujuan dari penelitian ini tidak bertolak belakang dari garis besar masalah yang disampaikan di atas adalah :
1.             Untuk mengetahui pelaksanaan program pemberdayaan masyarakat di Desa Pangkalan Pisang yang dilaksanakan oleh community development PT. Riau Andalan Pulp and Paper
2.             Untuk mengetahui faktor penghambat dan faktor pendukung pelaksanaan community development PT. Riau Andalan Pulp and Paper.

E.            Manfaat Penelitian
1.             Kegunaan akademis
a.         Sebagai bahan untuk mengembangkan Ilmu Komunikasi, khususnya dibidang konsentrasi Hubungan Masyarakat (HUMAS).
b.        Sebagai tambahan pengetahuan dan pengalaman bagi penulis guna memperdalam ilmu dalam bidang kehumasan.
2.             Kegunaan Praktis
a.         Sebagai sumbangan pemikiran dan sebagai bahan pertimbangan untuk pelaksanaan tugas dan fungsi Public Relation PT. Riau Andalan Pulp and Paper.
b.        Sebagai bahan informasi bagi peneliti selanjutnya, terutama bagi yang ingin meneliti pada permasalahan yang sama.

Tidak ada komentar:

Posting Komentar